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1.填写完整的二张申请表,由申请人本人亲笔签字,并贴上二张近期照片(规格4x4.5cm);
2.有效护照及其复印件;
3.担保人护照或居留证的复印件,经认证的担保书原件;
4.经中国外交部认证的亲属关系公证,证明与担保人的亲属关系,除此公证书外,不需要其它任何公证书;
5.直接亲属关系和非直接亲属关系都必须提供提交当地公证处以证明亲属关系的原始材料,如是其它关系,还须出示证明关系的原件荷兰签证材料;
6.有工作者,须持工作证及单位准假证明(证明须注明单位详细地址,电话号码和联系人姓名及职位);
7.学生须持学生证及学校准假证明(证明须注明学校详细地址,电话号码及联系人姓名及职位),18岁以下者须由父母陪同前来,并准备好同意孩子出国申明;
8.申请人及申请人家庭的户口本;
9.详细的中文通讯地址及邮政编码等。
此外，夫妻两人申请,其申请材料可由夫妻双方的一方提交;如申请者年龄太大,其申请材料可由亲生子女提交;夫妻中一人申请,另一人也有可能被要求面谈。
荷兰签证材料递交以后,一般在两个月后使馆会写信通知申请人结果。申请人事先可向使、领馆索取相关说明及申请表。
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1.证件资料
证件和相关资料是最重要也是同学们首先需要准备的东西，因为在出入境、办理入学和居留许可等重要环节都需要用到它们。重要证件大家随身携带并仔细看管，不要放在箱子里托运，一方面出入境时需要出示证件进行检查，另一方面这些证件一旦丢失要重新办理会非常麻烦。证件资料包括护照、机票、保险合同、租房合同、荷兰学校录取通知书、各种公证书、毕业文凭及其它学籍证明的原件和复印件。护照尺寸和1寸、2寸的白底照片也可以多洗几张放在身上，以备不时之需。
2.服装
第一次出国，许多同学会选择带上很多的衣服，但这其实并没有必要，一些在中国比较流行的服装品牌如HM、Zara等在荷兰都能买到，而且季末打折力度非常大。因为箱子的空间有限，同学们要学会根据荷兰的天气情况选择一些实用的衣服带上。荷兰的冬天其实没有大家想象中的那么冷，温度在零度以下的时间并不多，大多数时候室外温度是在五度左右，室内基本上都有暖气，所以冬天准备一两件出行御寒的厚外套和一双比较厚的鞋子就可以了。夏季的气温会达到30度以上，但早晚温度较低，可以多带上一些夏天的换洗衣物和几件薄外套。因为荷兰经常下雨，选择一些带帽的外套，可以起到防雨的作用。另外，期末答辩等重要场合需要穿正装，同学们准备一套合身的西装。
3.电子产品和电器
荷兰的电子产品整体来说都比国内要贵，所以电脑、移动硬盘、U盘、存储卡、相机等电子产品在国内买好了带过去，已经租好房子的同学可以了解一下是否需要自己带网线和路由器，以便连接网络。 此外，不要忘记带上转换插头和国内插线板，以支持各种从国内带过去的电子产品。如果有想换手机的同学，可以考虑到荷兰再换，许多通讯运营商与手机品牌合作推出的合约机优惠力度很大。关于电器，电饭煲、电吹风等在荷兰都可以买到，如果没有特殊的功能要求可以选择到了荷兰再买。
4.日用品
一般的学生公寓都会提供全套的寝具，包括被子、枕头、床单和被罩等，同学们可以带一套备用的床单和枕巾以备换洗。不住在学生公寓的同学一般需要自行购买床上用品，一床普通被子的价格大概是在15到40欧元，同学们可以根据价格和箱子剩余空间选择是自己携带还是到荷兰购买床上用品。各种洗浴用品如洗发水、沐浴露、牙膏牙刷、洗面奶等都可以在荷兰购买，同学们可以携带少量旅行装洗浴用品在刚到荷兰的过渡期使用。需要佩戴眼镜的同学多准备一到两幅眼镜备用，在荷兰配眼镜的费用非常高。另外不要忘记带一些常用的小工具，如指甲刀、针线包等。
5.药品
在荷兰看病比较麻烦，需要注册一个家庭医生并提前和家庭医生预约看病时间。所以一般感冒之类的小病大多数人都会选择自己吃药解决。建议大家带一些感冒、消炎、止泻和抗过敏等常用药物。如果有需要携带中药的同学先在网上查一下这些药是否能够顺利通过海关。
6.现金
到达荷兰后可能需要几个星期才能拿到当地银行卡，信用卡在荷兰的使用范围也有限，许多商店和超市不支持信用卡支付，所以在此期间需要使用现金。建议同学们在出国前准备1000-2000欧元的现金以备过渡期使用。
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一、学校合作
徐晓除了提供宿舍之外，还会有合作的公寓，可以提供给学生进行申请，价格比宿舍略贵，但是环境条件和基础设备会好很多，而且提供的数量也会要多一些，还有不同户型。
价格比较便宜的是独立卧室公共厨房卫浴，在340-530欧之间；性价比比较高的是独立卧室和卫浴，公共厨房，在450欧左右；studio应实行，全独立设计，价格在580欧左右。
预定的页面上，会详细的写清楚Basic rent和Total rent，不会有附加的费用。而且提供的房子都是包含家具的，不需要再额外的购买家具，而且通过学校平台预订，可以便宜20-50欧之间。
二、租房平台
如果大家没有在学校提供的平台上预定到房子的话，就只能够通过专业的平台预定了，在荷兰这种类似的网站是非常多的，建议大家选择口碑好的大站，权利会有保障一些。
专业的网站会对发布的信息进行审核，最起码可以保证真实性，而且大家如果注册网站账号，并且缴纳了费用的话，还会有专门的工作人员为你服务，可以省事儿不少。
不过大家在挑选的时候，一定要认真的看清楚每一个选项，尤其是提不提供家居，如果是Unfurnished的房子，进去很有可能是水泥地，而且还没有家具，虽然便宜，但是费心思。
三、熟人介绍
还有一种随机性比较大的方式，即通过校友群或者租房小组，来寻找合适的房子，不过这类信息的来源没办法进行考证，如果有骗子进来了也没办法阻拦，是熟人介绍的，不要找陌生人。
通过这种方式的优势，一方面是没有中间商，不需要交中介费，两一方面就是有人可以实地帮你看房，沟通起来会比较方便，不过大家一定要认真挑选。
