第一章 用友软件入门
一、内容提示
系统管理模块是用友财务软件为各个子系统运行提供的一个公共平台,该平台是财务软件运行的基础,是系统应用的开端。本章主要叙述了“系统管理”模块的使用方法。包括如何启动系统管理并注册进入系统管理模块;如何启用已有的账套,建立新账套时账套信息设置的内容和方法;为了保证系统内部控制能够得以执行,如何使用系统提供的功能,设置操作员和对操作员进行财务分工,设置各操作员的工作权限的操作方法等。
作为软件的入门知识,本章也概括介绍了用友软件运行环境、软件的安装与卸载的基本方法以及系统使用时如何获得系统的帮助。
二、考试基本要求
(一)掌握的内容
掌握启动系统管理模块和注册进入系统管理模块的方法;启用已有账套的操作;建立账套时,新账套信息的设置内容和方法;增加操作员及新增操作员的权限设置方法。
(二)熟悉的内容
熟悉系统管理模块的主要功能;输出和引入账套的方法;修改操作员权限的方法。
(三)了解的内容
了解用友软件的安装和卸载方法;调用系统帮助的方法。
第二章 总账系统初始化
一、内容提示
总账系统是财务系统的核心模块。总账系统的初始化是总账系统使用的基础,是将一个通用软件与具体单位的会计核算工作相联系、将手工会计系统与计算机会计系统相衔接的重要环节。因此,本章是财务软件使用的重要一章,掌握本章所叙述的内容具有重要意义。
账务系统的初始设置所包含的内容很多,最主要和最基本的设置是:确定总账系统的选项,设置会计科目、凭证类别,设置明细权限、结算方式和录入初始余额。
二、考试基本要求
(一)掌握的内容
掌握如何启用总账系统t总账系统选项的内容和选项的确定;会计科目设置的内容,增加、修改和删除会计科目的方法,凭证类别设置的内容和方法,初始余额录人的方法;初始余额的试算平衡。
(二)熟悉的内容
熟悉总账系统选项参数的修改方法,结算方式设置的内容和方法,外币和汇率的设置;明细权限的设置;修改科目余额的方法。
第三章 日常业务处理
一、内容提示
日常业务处理指的是财务系统完成会计日常核算工作需要使用的基本功能,是总账系统使用最多的核心内容。日常业务处理主要包括:记账凭证的录入、修改、查询与审核;记账、试算与对账、月末结账,报表模板的调用与报表生成;账簿的查询等基本功能。
二、考试基本要求
(一)掌握的内容
掌握记账凭证的录入和修改的方法;记账凭证的审核操作;记账功能的使用方法,月末结账的方法,启用UF0电子表的方法,调用报表模板的方法,账套初始功能的使用和报表生成与保存的方法;总账、余额表、明细账和序时账的查询方法。
(二)熟悉的内容
熟悉凭证取消审核和删除凭证的方法;试算与对账功能的使用;打印记账凭证、账簿和报表功能的使用。
第四章 出纳管理
一、内容提示
出纳工作是会计工作的一个重要组成部分。出纳管理模块为出纳管理工作提供了现代化的处理工具。出纳管理模块主要包括出纳对制单人员填制的带有现金和银行存款科目的记账凭证进行检查核对后进行确认的出纳签字;现金、银行存款日记账的查询;银行对账单录入、银行存款对账和银行存款余额调节表的编制等功能。
二、考试基本要求
(一)掌握的内容
掌握总账系统选项中出纳签字选项的设置方法;现金、银行存款科目的指定;出纳签字与现金、银行存款日记账和资金日报表的查询方法;银行对账期初数据和银行对账单的录入方法;自动对账与手动对账功能的使用;编制银行对账余额调节表的方法。
(二)熟悉的内容
熟悉核销已达账的方法。
(三)了解的内容
了解自动对账和手工对账功能使用的条件。
第五章 提高业务处理效率的常用方法
一、内容提示
会计工作中存在大量的具有共性的工作内容,对于这些内容系统提供了通过用户预先设置,将这部分工作交由计算机自动进行处理的功能,这些功能可以分为提高日常应用效率的常用凭证设置和调用功能,以及提高期末结转效率的期末转账凭证的设置和使用功能。为了用户工作的方便,系统也提供了计算器、记事簿、总账工具等功能。掌握这些功能的使用方法对于快速、准确地处理会计业务具有重要意义。
二、考试基本要求
(一)掌握的内容
掌握设置、调用和增加常用摘要的方法。
(二)熟悉的内容
熟悉设置、调用和增加常用凭证的方法;自定义转账凭证的设置方法(包括转账目录设置、转账凭证分录设置和使用公式向导录入公式的方法);对应结转、销售成本结转的设置;生成转账凭证的方法;记事簿、计算器和会计日历的使用方法;总账工具的使用方法。
(三)了解的内容
了解账表管理功能的使用方法。
第六章 会计辅助账簿管理
一、内容提示
会计辅助账是计算机财务软件为简化会计科目、细化会计核算和强化企业资金管理提供更多管理信息的重要功能。用友财务软件提供的辅助账簿主要有:部门核算、项目核算、单位往来核算和个人往来核算等辅助账簿。
二、考试基本要求
(一)掌握的内容
掌握会计辅助账簿基础档案设置的方法(包括部门、职员、客户、供应商信息);单位往来账和个人往来账期初数据的录入方法;涉及部门、单位往来、个人往来辅助账相关科目记账凭证的录入方法。
(二)熟悉的内容
熟悉项目信息的设置;项目核算期初余额的录入和会计辅助账簿的查询方法。
第七章 UF0报表管理系统
一、内容提示
会计核算工作的最终成果是各种会计报表。用友财务软件为会计人员提供了较为完善的报表处理功能。这些功能包括:报表表样、报表关键字、报表取数公式、报表审核公式的设置;报表单元铲式、单元属性设置;报表生成,以及进行报表信息二次加工以提高报表系统提供会计信息能力等功能。掌握这些功能使用方法对使用财务软件处理会计相关工作具有重要意义。
二、考试基本要求
(一)掌握的内容
掌握报表表样、关键字的设置方法;进入报表数据状态、录入关键字的方法。
(二)熟悉的内容
熟悉报表取数公式的设置;报表单元风格、单元属性的设置;报表整表重算的方法。
(三)了解的内容
了解报表审核公式的设置;报表模板处理;批命令文件的建立和执行方法;报表信息的图表处理功能的使用。
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