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第一步：开头
在信件的开头，即正文开始之前，我们需要写两部分内容：
·日期、校名和收件人
在开始的地方，要写好正式的年月日、留学的学校名和姓名及敬称（某某教授/助教授等）。
·推荐者的所属单位和关系
接下来要写的是推荐者和被推荐者的关系，要明确两人是具体怎么样的关系（课程上的师生、ゼミ/实验组导师、论文导师等等）。
第二步：正文
写好开头之后，让我们来看看正文的写法。
·关于出愿者
首先，正文要简单描写一下被推荐者，也就是出愿者是一个怎样的人。
这里主要推荐描述出愿者的性格、品质和处事能力。请注意，要尽量选择积极正面的词汇来描述。一开始用“开朗”“喜欢社交”等抽象的词汇也没有关系，但之后要尽可能提供具体的经历证明。
例文见下：
例）明るく責任感のある学生である。また周りからの信頼も厚いため、ゼミのリーダーに抜擢されたことがある。メンバーをまとめるべく、日々持ち前の性格でリーダー業務に取り組んでいる。
译文：该生开朗负责。因为同学们都很信赖他，所以他被推选当了研讨小组的组长。他运用天生的性格全力领导大家，让大家团结一心，互相学习。
一定要像例文里写的这样，写清楚因为出愿者的某某品质，从而起到了某某效果等。
·成绩和态度
接下来正文需要写到和学业相关的内容。
很多时候，考试的分数会折算成GPA来评价个人的成绩。因此，写推荐信时应该围绕着GPA等可以信赖的数值，表现出出愿者面对课程的态度。另外，如果有过积极参加志愿者活动的经历，也推荐一并写上。
例文见下：
例）探究心が強いため、分からないものをそのままにせず、自ら調べたり考えたりする力がある。ゼミに入った当初は他のメンバーより知識量に欠けている部分があったが、探究心をもとに自身の知識量を増やす努力をしていた。その結果、今では率先してゼミのメンバーに自分の知識や意見をアウトプットしながら、授業をリードするまでに成長した。
译文：该生有很强的探究意愿，面对不懂的事情不会不求甚解，具有自主调查思考的能力。进入研讨小组之后，该生知道自己比起其他组员在知识方面有所欠缺，充分发挥了自己的探究意愿，努力补足了自己的知识量。结果来看，该生在组员中敢于率先分享自己的知识和意见，成长为了能够领导研讨的角色。
·推荐理由
接下来要在前文学习情况和成绩的基础上，总结推荐出愿者的理由。
要把出愿者打造出具有吸引力的人才的形象，关键在于从处事能力和学习能力两方面介绍。此外，出愿者为何想通过留学在这个专业方向中学习，想怎样将自己的学识和技能联系起来，这两点也需要明确地写出来。
例文见下：
例）××という経験から、将来××分野で活躍したいという希望をもっている。その夢を叶えるために××大学で先端の××を学ぶことが適な道だと考える。××で学ぶのにこれほど適している人物はいない。なぜなら××が優れており、××に長けているからである。
译文：××相关的经验，让该生萌发了在××领域活跃的希望。为了实现这个梦想，我认为该生适合在××大学学习先进的××专业，是贵校不可多得的人才。因为该生××能力优秀，而且擅长××。
第三步：结尾
后是结尾部分。在这里需要再次指出志愿者是值得推荐的人才，为推荐信圆满收尾。
·值得推荐的人才
结尾部分先要总结值得推荐的地方。
例文见下：
例）出願者は、××において××という実績（具体的に）を残した。この功績からも分かる通り、推薦するに値する。
译文：出愿者在××项目/方面曾经获得××成绩（要具体，比如奖项或项目评级），值得推荐。
一定要写下值得推荐的要点，就像这样特地注明用来收尾。
·落款
后，记得要写上推荐者的所属单位（某某大学某某院系/研究所）、姓名和签名。
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1、照片
5张申请前3个月内拍摄的免冠正面照片，规格3㎝×4㎝。
※请务必在背面写上学生姓名。
护照复印件・带照片的页面。
※请复印成A4大小。
※申请护照需要时间，请尽早申请。
2、入学申请书
可以电脑输入打印，但学生署名处务必亲笔签名，无需盖章。
申请人和家庭成员的地址请与亲属关系公证的地址一致。
如果现住址和亲属关系公证的地址不同的话，请把两个地址都填写上。
所有的学校以及工作单位的地址请具体填写。省市县号。
终学历的校名、入学日、毕业日请与毕业证、学位证以及学校开的证明保持一致。
留学理由的字数控制在150字以内。用日语或英语填写。
3、亲属关系公证
申请时请申请用于海外用途的公证。
必须包含以下内容：
申请人和经济支付人的姓名、性别、出生年月日。
无需翻译成英文或是日文。
※经济支付人是在日亲属的话只写「现住日本」即可，
并提交该人在日本的住民票家庭全员。
4、学生学历的相关材料
（1）高中3年级
高中预定毕业证明。
高中成绩证明・成绩证明需有打印日期。
（2）高中毕业生
高中毕业证的复印件・所有的页面包括封面的复印件，A4大小的。
高中成绩证明・成绩证明需有打印日期。
高考成绩认证报告书
※申请需要时间，请尽早申请。
※没有参加高考的学生・请提交毕业证书原件。
高中毕业证的复印件，所有的页面包括封面的复印件A4大小。
高中成绩证明、成绩证明需有打印日期。
（3）大学在读
大学成绩证明书、成绩证明需有打印日期。
高考认证报告书。
※申请需要时间，请尽早申请！
（4）大专、大学毕业生
大学毕业证的复印件、只要内容的复印，封面无需复印A4大小。
大学成绩证明，成绩证明需有打印日期，学位认证报告书。
※申请需要时间，请尽早申请！
5、经济支付人的材料
经济支付书必须使用本校表格模板来填写。
尽量用电脑输入打印，但经费支付人署名处务必亲笔签名，并盖章。
经济支付理由使用日语和英语优先，中文也可。
支付方法：银行汇款，使用日语和英语优先，中文也可以。
※如果有给此申请人以外的学生做过留学日本的经济支付人，请通知学校。
存款证明，务必16万人民元以上。
存单复印件，与存款证明配套的存单复印件，金额一致。
在职证明复印件，职工要写明单位名称，地址以及固定电话号码并盖公章。
个体营业者：营业执照复印件
收入证明复印件，职工：由所在单位开具的注明过去3年的年收入证明。
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一、报考日本国立大学日语需要什么要求？
首先是日语的水平，如果是日语专业的学生日语的水平是考到N1级，对于不是学日语的学生来说日语考到N2级，如果要报考日本排名前20的国立学校，有TOEFL或者是TOEIC的考试分数。
二、国内的高考难，还是日本的留学考难？
国内的高考在世界范围内的考试中还是很难的，如果只是从题目的难易程度上来说还是高考要难一些，但是日本的留学考试对于我们中国学生来说难就是日语了，想要轻松作答日语的水平一定要高，所以这在一定程度上把留学考试的难度提升了。日本的留学考不管是文科还是理科都是只考数学和日语，文科和理科都是三选二（在综合考试中选两门考试），日本的留学考不需要考学生的英语。
三、亚新公司电话贵吗？
在日本读书相比较到欧美国家读书还是要便宜很多的，在日本读书的学费大约是在3-5万元一年不等，加上生活上面的费用少要花费10万元一年左右。在日本的语学院学习的费用是75万日元一年左右，在日本国公立的学校读书的学费是53万日元一年左右，而日本私立的学校更贵而且学费都不相同。
四、去亚新公司电话好吗？
到日本读书很好，日本有很多的，而且在日本读书的费用偏低，日本的大学比较容易进去，中国到日本读书的学生有很多，而且日本的文化跟中国有相似的地方，在日本就业的机会也很多。
五、去日本读书要考什么？
到日本去读书需要考日语等级考试，日本的留学考（文科和理科考试的内容不一样），日本学校的校内考，如果你想要考到比较好的日本学校的话，还需要考IELTS或者是TOEFL。日本的每个学校对学生的要求是不一样的，所以要考你自己报考的是哪所学校然后再去考相应的考试。
