默认方式下,文本在单元格内靠左对齐。一个单元格内最多可以存放32767个字符。
如果输入的文本全部由数字组成,比如邮政编码、电话号码等,为了避免被Excel误认为是数值型数据,则在输入时先输入单引号“'”,再输入数字,以区别数值型数据和数字组成的文本型数据。例如,输入数字文本“123”,应输入'123,确认后单元格中显示“123”,靠左对齐,编辑栏中显示“'123”。
对于单元格中的文本,当字符长度超过单元格宽度时,Excel允许该文本覆盖右边相邻的空单元格完整显示:如果右边相邻的单元格中有内容,就只能在自身的单元格宽度内显示部分内容,没有被显示的内容仍然与被显示的内容一起属于该单元格,在编辑栏中看到的是该单元格中的完整内容。
若要使全部内容在原宽度内全部显示出来,可以选择文字的自动换行功能,方法
(1)选择欲设置换行的单元格。
(2)选择“格式”菜单的“单元格”命令,出现“单元格格式”对话框。
(3)在“单元格格式”对话框中,选择“对齐”选项卡。
(4)单击“自动换行”复选框,使框中出现“√”。
(5)单击“确定”按钮。
也可以通过按:Alt+Enter键在文本中插入硬回车,使文本换行显示。